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Tiempo Real

Control de Inventario
en tiempo real para Colombia

Ecosonics Intelligence te da visibilidad total de tu inventario en tiempo real, desde cualquier dispositivo. Cada venta en el punto de venta descuenta stock automaticamente, cada compra lo incrementa, y el sistema te avisa por WhatsApp cuando un producto esta por agotarse. A diferencia de llevar el kardex en Excel o depender de conteos manuales, aqui sabes exactamente que tienes en bodega en todo momento — con soporte para multiples bodegas, lotes, y unidades de medida (kg, metro, litro). Ideal para distribuidoras, ferreterias, restaurantes y supermercados colombianos que manejan entre 50 y 5.000 referencias.

Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · Soporte en español

Software de control de inventario en tiempo real con codigo de barras Colombia - Ecosonics

El problema que resolvemos

Estos son los dolores más comunes que enfrentan las PYMEs colombianas en esta área.

Mermas invisibles que sangran tu rentabilidad

En Colombia, las mermas de inventario representan entre el 2% y el 5% de las ventas anuales para comercios minoristas. Sin un sistema en tiempo real, las mermas por robo, dano o vencimiento pasan desapercibidas hasta el conteo anual — cuando ya es demasiado tarde. Ecosonics detecta discrepancias en el momento, no meses despues, permitiendote actuar antes de que el dano sea irreversible.

Kardex en Excel que siempre esta desactualizado

El 65% de las PYMEs colombianas aun llevan su inventario en hojas de calculo. El kardex manual se desactualiza con cada venta, devolucion o ajuste que alguien olvida registrar. Esto genera ventas de productos agotados, sobrestock de productos de baja rotacion y horas perdidas cuadrando cifras. Ecosonics actualiza el stock automaticamente con cada movimiento, eliminando el error humano por completo.

No sabes que hay realmente en bodega

Sin visibilidad en tiempo real, tu equipo vende productos que ya se agotaron o compra existencias que ya tienes en exceso. Cada venta perdida por faltante cuesta dinero, y cada producto de mas en bodega es capital muerto. Ecosonics te muestra el stock exacto por bodega, por lote y por referencia en cualquier momento — desde tu celular o computador.

Lo que incluye

Funcionalidades diseñadas para PYMEs colombianas, no para corporaciones multinacionales.

Stock actualizado en tiempo real

Cada venta, compra, devolucion o ajuste actualiza el inventario al instante sin necesidad de esperar conteos periodicos. El dashboard muestra unidades disponibles, valor del inventario y movimientos recientes por producto. Nunca mas tendras que preguntarle al bodeguero cuantas unidades quedan.

App movil con lectura de codigo de barras

Escanea productos directamente con la camara de tu celular para registrar entradas, salidas, traslados entre bodegas y conteos fisicos. Funciona desde el navegador del celular sin instalar ninguna app adicional. Tu equipo de bodega puede operar desde cualquier smartphone basico con camara.

Alertas de stock bajo por WhatsApp

Configura puntos de reorden para cada producto y recibe notificaciones automaticas por WhatsApp o email cuando el stock llega al minimo. Ya no dependes de que alguien revise la bodega — el sistema te avisa proactivamente para que hagas el pedido a tiempo y nunca pierdas una venta por faltante.

Integrado con POS, ventas y compras

Cada venta registrada en el Punto de Venta gratuito de Ecosonics descuenta inventario automaticamente. Cada orden de compra lo incrementa. Sin doble digitacion, sin discrepancias entre lo que vendes y lo que el sistema dice que tienes. Es un solo flujo integrado de principio a fin.

Analisis de rotacion y valor de inventario

Identifica productos de alta rotacion (tus estrellas) y de baja rotacion (capital muerto en bodega). El sistema calcula dias de inventario, costo promedio ponderado y valor total por bodega. Con esta informacion, optimizas las compras y liberas capital atrapado en productos que no se mueven.

Cómo funciona

Tres pasos para empezar. Sin consultores, sin implementaciones de 6 meses.

1

Carga tu catalogo de productos

Importa tu catalogo completo desde Excel, Alegra, Loyverse o ingresalo manualmente. El sistema acepta productos con stock inicial, codigo de barras, unidad de medida y bodega asignada. La carga tipica de 500 productos toma menos de 10 minutos.

2

Opera tu negocio normalmente

Cada venta, compra, devolucion o ajuste actualiza el inventario automaticamente sin intervencion manual. Tu equipo sigue trabajando como siempre — el sistema se encarga de mantener los numeros al dia en segundo plano.

3

Recibe alertas y toma decisiones

El sistema te avisa por WhatsApp cuando hay stock bajo, detecta mermas y te muestra productos sin rotacion. Con los reportes de rotacion y valor, decides que comprar, que liquidar y donde invertir tu presupuesto de inventario.

Preguntas frecuentes

Si. Maneja multiples bodegas con traslados entre ellas, lotes con fecha de vencimiento, entradas y salidas con trazabilidad completa. Cada bodega tiene su propio stock y puedes ver el consolidado general o filtrar por ubicacion. Ideal para distribuidoras que manejan entre 2 y 20 puntos de almacenamiento.
Si. La interfaz funciona 100% desde el navegador del celular, sin instalar ninguna app. Incluye lectura de codigo de barras con la camara del telefono para entradas, salidas y conteos fisicos. Tu equipo de bodega puede operar desde cualquier smartphone Android o iPhone.
Si. El POS gratuito de Ecosonics descuenta inventario con cada venta automaticamente. Tambien se integra con el modulo de compras para incrementar stock. Si usas un POS externo como Loyverse, puedes sincronizar los movimientos automaticamente a traves de la importacion periodica.
Puedes importar tu catalogo y stock actual desde ambos sistemas en minutos. Ecosonics lee los archivos exportados y crea automaticamente los productos con sus codigos, precios, stock y categorias. La migracion es simple y no pierdes informacion historica.
Si. Soporta unidades enteras, kilogramos, metros, litros, cajas, docenas y cualquier unidad personalizada que necesites. Puedes configurar factores de conversion entre unidades y manejar productos fraccionados. Ideal para ferreterias (metros de cable), restaurantes (kg de carne) y distribuidoras (cajas y unidades).
Los datos se almacenan en Supabase PostgreSQL con Row Level Security (RLS) habilitado. Cada empresa solo ve su propio inventario — ni siquiera el administrador del sistema puede cruzar datos entre empresas. Puedes definir roles para que el bodeguero solo vea entradas y salidas, mientras el gerente ve reportes y costos.
Si. Los datos de inventario alimentan automaticamente los dashboards de BI de Ecosonics: valor del inventario, rotacion por producto, productos criticos y tendencias de consumo. Puedes preguntar en espanol cosas como 'que productos tienen mas de 60 dias sin venta?' y la IA te responde con datos reales.

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