Certificado DIAN

Facturacion Electronica DIAN
sin complicaciones

Ecosonics Intelligence te permite emitir facturas electronicas validas ante la DIAN en menos de 30 segundos, desde el navegador o el celular. El sistema calcula automaticamente IVA, retenciones y descuentos, genera el XML con CUFE (Codigo Unico de Factura Electronica) y envia la factura al cliente por email en formato XML+PDF. Habilitacion ante la DIAN incluida en todos los planes — nosotros gestionamos todo el proceso de certificacion por ti. Compatible con regimen comun, regimen simple y todos los regimenes tributarios colombianos vigentes en 2026.

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Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · Soporte en español

Factura electronica DIAN Colombia con firma digital y CUFE - Ecosonics Intelligence

El problema que resolvemos

Estos son los dolores más comunes que enfrentan las PYMEs colombianas en esta área.

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Multas de hasta 950 UVT por no facturar

La DIAN sanciona a las empresas que no emiten factura electronica con multas del 1% de los ingresos brutos por cada periodo sin cumplir, hasta un maximo de 950 UVT (aproximadamente $44 millones COP en 2026). Cada mes sin facturar electronicamente es dinero perdido en sanciones que podrian invertirse en crecer tu negocio.

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El proceso manual toma horas

Generar facturas en Word o PDF, calcular impuestos manualmente, enviarlas por correo y llevar el consecutivo en una hoja de calculo no solo no cumple la norma de la DIAN — tambien consume 2 a 3 horas diarias de trabajo administrativo. Con Ecosonics, una factura toma 30 segundos y los impuestos se calculan solos.

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La habilitacion ante la DIAN es compleja

El proceso de habilitacion de facturacion electronica ante la DIAN requiere generar certificados digitales, configurar ambientes de prueba, enviar sets de facturas de validacion y esperar aprobacion. Es un proceso tecnico que puede tomar semanas si no sabes como hacerlo. En Ecosonics, nuestro equipo lo gestiona completo por ti — tu solo firmas la autorizacion.

Lo que incluye

Funcionalidades diseñadas para PYMEs colombianas, no para corporaciones multinacionales.

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Facturas validas con firma digital y CUFE

Cada factura incluye firma digital, Codigo Unico de Factura Electronica (CUFE), resolucion de facturacion vigente y todos los campos exigidos por la DIAN. Cumple con la Resolucion 000042 de 2020 y sus actualizaciones para 2026. Las facturas son juridicamente validas como titulo valor.

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Emision en menos de 30 segundos

Selecciona el cliente, agrega los productos o servicios, y el sistema calcula automaticamente IVA (19%), retencion en la fuente, ICA y descuentos. Un clic y la factura se genera, se firma digitalmente y se transmite a la DIAN. Todo desde el navegador de tu computador o celular, sin instalar software.

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Notas credito, debito y documentos soporte

Emite notas credito (devoluciones, descuentos) y notas debito (intereses, ajustes) asociadas a facturas existentes, con el mismo formato electronico valido ante la DIAN. Tambien genera documentos soporte de adquisiciones a no obligados a facturar, cumpliendo con la obligacion del comprador.

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Contabilidad automatica por cada factura

Cada factura emitida genera automaticamente el asiento contable con las cuentas PUC correspondientes: ingreso por ventas, IVA generado, retenciones practicadas y cuentas por cobrar. Los movimientos se reflejan al instante en el Balance y Estado de Resultados sin necesidad de digitacion doble.

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Envio automatico al cliente y a la DIAN

El cliente recibe la factura en su correo electronico con los archivos XML (para su sistema contable) y PDF (para lectura visual), ambos con el CUFE verificable. Simultaneamente, la factura se transmite a la DIAN para validacion. Puedes consultar el estado de cada factura en tiempo real: aceptada, rechazada o pendiente.

Cómo funciona

Tres pasos para empezar. Sin consultores, sin implementaciones de 6 meses.

Te habilitamos ante la DIAN sin costo

Nuestro equipo gestiona todo el proceso de habilitacion de facturacion electronica ante la DIAN: certificados digitales, ambientes de prueba, sets de validacion y aprobacion final. Solo necesitamos tu NIT, razon social y datos de resolucion de facturacion. El proceso tipico toma 5 a 10 dias habiles.

Crea facturas desde la plataforma

Selecciona cliente (con NIT ya registrado), agrega productos o servicios de tu catalogo, y el sistema calcula automaticamente todos los impuestos y retenciones segun el regimen tributario del tercero. Puedes facturar desde el computador, la tablet o el celular.

La factura llega al cliente y a la DIAN

Con un clic, la factura se firma digitalmente, se genera el CUFE, se transmite a la DIAN para validacion y se envia al correo del cliente en formato XML+PDF. El asiento contable se registra automaticamente. Tu solo emites — el sistema hace el resto.

Preguntas frecuentes

Quien esta obligado a facturar electronicamente en Colombia?

Todas las personas naturales y juridicas responsables del IVA con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT ($165.016.000 en 2026) estan obligadas a emitir factura electronica. Tambien aplica para quienes celebren contratos de venta o prestacion de servicios gravados. La DIAN ha extendido progresivamente la obligacion a mas contribuyentes desde 2019.

Cuanto cuesta la facturacion electronica con Ecosonics?

Esta incluida sin costo adicional en los planes Starter ($79.900/mes) y superiores. No hay cobro por cantidad de facturas emitidas, por el proceso de habilitacion ni por el soporte tecnico. Solo pagas tu plan mensual de Ecosonics Intelligence.

Ecosonics gestiona la habilitacion ante la DIAN?

Si. Nuestro equipo tecnico gestiona el proceso completo de habilitacion: generacion de certificados, configuracion del ambiente de pruebas, envio de los sets de validacion y seguimiento hasta la aprobacion final. Tu solo firmas la autorizacion electronica. No necesitas conocimiento tecnico.

Que pasa si la DIAN rechaza una factura?

El sistema te notifica inmediatamente con el motivo del rechazo (NIT invalido, error en calculo de impuestos, resolucion vencida, etc.). Puedes corregir la factura y retransmitirla en segundos. El historial de estados (enviada, aceptada, rechazada) queda registrado para auditorias futuras.

Puedo emitir notas credito y debito electronicas?

Si. El sistema permite emitir notas credito (por devoluciones, descuentos posteriores o anulaciones parciales) y notas debito (por intereses de mora o ajustes al valor) asociadas a facturas existentes. Ambos documentos cumplen el formato electronico valido ante la DIAN y se transmiten automaticamente.

Se integra con mi software contable actual?

Si usas el modulo contable de Ecosonics, cada factura genera automaticamente los asientos contables. Si usas otro software (Siigo, World Office, Helisa), puedes exportar las facturas en formato estandar para importacion. La facturacion electronica tambien se conecta con el modulo de inventario para descontar stock automaticamente.

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