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Implementación con IA · Distribuidoras

Software para distribuidoras
con pedidos y despachos en orden

Los pedidos llegan por WhatsApp, por teléfono y por los vendedores; alguien los vuelve a digitar, bodega alista sin saber qué es urgente y nadie sabe qué salió en cada vehículo. Voy a su distribuidora, mido dónde se pierde el tiempo y dejo funcionando en Ecosonics el camino del pedido al despacho. No le entrego un informe: le dejo el proceso funcionando.

Agendar conversación de 15 minutos Recorrer una distribuidora en 3D

Conversación sin costo · Diagnóstico en 2 semanas · Atención directa en español

El problema que resolvemos

Lo que más se repite en distribuidoras que reciben pedidos por WhatsApp, por teléfono y por sus vendedores.

⚠

Pedidos que se digitan dos veces

El tendero escribe por WhatsApp, el vendedor manda la foto de su libreta y alguien lo pasa al sistema de facturación. Cada pedido se digita una o dos veces, y cada digitación es una oportunidad de error.

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Bodega alista sin prioridades

Sin una lista única de pedidos por despachar, bodega alista por orden de llegada o por quién insiste más. Lo urgente sale tarde y lo incompleto se descubre en la entrega.

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Nadie sabe qué salió ni qué se entregó

Cuando un cliente pregunta por su pedido, toca llamar al conductor. Lo que vuelve sin entregar regresa a bodega sin registro, y el inventario se descuadra.

Lo que queda funcionando

Se implementa un frente a la vez —pedidos, despachos o inventario—, con su equipo capacitado y el resultado medido contra las cifras de partida.

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Los pedidos entran a una sola lista

Los de WhatsApp, los de los vendedores y los del teléfono quedan en un mismo lugar, con el cliente, los productos y el estado. Nadie los vuelve a digitar.

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Existencias antes de prometer

Cada pedido se revisa contra el inventario por bodega antes de confirmarlo, para no prometer lo que no hay.

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Lotes y fechas de vencimiento

Los productos con lote llevan su fecha de vencimiento, para despachar primero lo que vence antes y no descubrir el vencido en la bodega.

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Alistamiento y despacho a la vista

Bodega ve qué pedidos faltan por alistar, cuáles están listos y cuáles ya salieron con su guía. Las novedades de entrega quedan registradas, sin llamar al conductor.

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Conectado con su facturación

Ecosonics se conecta con el sistema de facturación o el ERP que ya usa, con su histórico, en vez de obligarlo a cambiarlo.

Una distribuidora de alimentos
que ya opera así

Industria Alimenticia San Juan, en Bogotá.

Logística y despachos conectados

Sus despachos están conectados con el ERP que ya usaba, con todo su histórico.

Sin cambiar de sistema

Siguió con su programa de facturación: Ecosonics se conectó a él en vez de reemplazarlo.

Página web de Industria Alimenticia San Juan con su sede y su flota de reparto

Cómo funciona

Primero, una conversación sin costo. Si su caso encaja, seguimos así:

1

Diagnóstico operativo

En 2 semanas visito su empresa, recorro con su equipo el camino del pedido al cobro y mido tres cifras de partida, como las horas que se van digitando pedidos y los despachos que salen incompletos. Le entrego qué hacer primero, cuánto cuesta y qué gana. Cuesta $1.500.000 y se descuenta si sigue con la implementación.

2

Implementación de un frente

De 4 a 8 semanas: configuro, migro sus datos y lo conecto con lo que ya usa. Capacito a cada cargo y acompaño a su equipo dos semanas en la operación real antes de entregar.

3

Operación acompañada

Cada mes revisamos las cifras contra las de partida, ajusto lo que haga falta y su equipo tiene soporte directo por WhatsApp con quien implementó.

Preguntas frecuentes

Uno que junte pedidos, inventario y despachos en el mismo lugar y que se conecte con su facturación; si cada cosa vive en un programa distinto, alguien termina digitando todo dos veces. No le vendo una licencia para que la configure solo: implemento Ecosonics en su distribuidora y dejo a su equipo operándolo.
Sí. Maneja varias bodegas, lotes con fecha de vencimiento y productos por unidad, por caja o por peso. Así opera sus despachos Industria Alimenticia San Juan, en Bogotá.
Sí, y es lo normal: sus clientes y sus vendedores siguen escribiendo como siempre. Lo que cambia es que el pedido queda en la lista de pedidos sin volver a digitarlo, y bodega lo ve de inmediato.
No. Ecosonics se conecta con lo que ya usa: hoy con Siigo y con Alegra, y con otros sistemas durante la implementación, como se hizo con el ERP de San Juan.
Por el frente que más le cuesta hoy. En el diagnóstico medimos juntos si son los pedidos que se digitan a mano, los despachos que salen incompletos o el inventario que no cuadra, y se implementa ese primero.
La conversación inicial no tiene costo. El diagnóstico operativo cuesta $1.500.000: se paga al agendar y se descuenta si contrata la implementación dentro de los 30 días siguientes. La implementación de un frente va desde $5.000.000 y la operación acompañada desde $700.000 al mes, según bodegas, canales y usuarios.
La conversación dura de 15 a 30 minutos; el diagnóstico, 2 semanas, y la implementación de un frente, de 4 a 8 semanas. Se implementa un frente a la vez, para que su equipo no tenga que cambiar todo de golpe.

Se conecta con lo que ya usa

Siigo Alegra Google Sheets Ver las 14 integraciones →

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después la dejo funcionando

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