Pedidos por WhatsApp que se digitan a mano
Alguien copia cada pedido al sistema, y en el camino se pierden datos o se repiten.
Ecosonics a la medida
Automatizo la operación de su empresa sin trabajo manual y sin perder el control
Pedidos que llegan por WhatsApp, inventario en varios canales, despachos y su ERP, conectados y funcionando. Lo construyo sobre Ecosonics Intelligence, con una persona aprobando lo importante.
Empresas que ya operan así: San Juan · Ferretería de Marca · Dasmec · Persianas Colombia
Lo que le cuesta tiempo
El trabajo que nadie debería hacer a mano
Si alguno le suena, se puede automatizar sin cambiar todo lo que ya funciona.
Inventario que no cuadra entre canales
Vende en mostrador, en su tienda en línea y en Mercado Libre, y termina vendiendo lo que no tiene.
Despachos sin trazabilidad
Nadie sabe con certeza qué salió, a quién y cuándo, hasta que el cliente llama a preguntar.
Reportes que se arman en Excel
Cada semana alguien pierde horas juntando cifras que el sistema ya debería tener.
Lo que automatizo
Su operación, conectada de punta a punta
Pedidos y cotizaciones desde WhatsApp
Lo que llega por chat entra al sistema sin digitarlo, y una persona revisa antes de confirmar.
Inventario en todos sus canales
Mostrador, tienda en línea y Mercado Libre con un solo inventario, sin vender lo que no hay.
Despachos con trazabilidad
Qué salió, a quién, cuándo y quién lo despachó, a la vista de todo el equipo.
Conexión con su ERP
Su ERP o su software contable siguen siendo la fuente; la automatización se sincroniza con ellos.
Reportes que se arman solos
Tableros con las cifras de la operación, al día y sin volver a pasar datos a Excel.
Registro de personal y turnos
Asistencia desde el celular con foto y ubicación, por sede, frente de trabajo o turno.
Por qué no se rompe
No son scripts sueltos: es una plataforma
Cada automatización corre sobre Ecosonics Intelligence, la plataforma que construí y opero con empresas reales. No depende de una cadena de aplicaciones que falla cuando una de ellas cambia.
Una persona aprueba lo importanteNingún agente envía, cobra ni borra por su cuenta.
Todo queda registradoQuién hizo qué, cuándo y con qué datos.
Su información, aisladaSeparada de la de otras empresas, con permisos por rol.
Conectada a lo que ya usaSu ERP, su tienda en línea, WhatsApp y sus archivos.
Empresas que ya operan así
El problema, lo que automatizamos y cómo trabajan hoy
Ferretería · tienda física y en línea
Ferretería de Marca
- El reto
- Vender por varios canales sin vender lo que no hay, cuadrar la caja de cada cajero sin hacerlo a mano y despachar los pedidos de Sodimac con sus propias guías.
- Lo que automatizamos
- Inventario sincronizado con Mercado Libre y WooCommerce, caja con apertura y cierre por cajero, y un flujo seguro para los reportes de Sodimac.
- Hoy
- Operan su día a día en Ecosonics, con la trazabilidad de quién vendió qué.
Alimentos · Bogotá
Industria Alimenticia San Juan
- El reto
- Pedidos por teléfono y WhatsApp, la información en un ERP de escritorio y el control de planta y despachos en papeles y en la memoria de cada persona.
- Lo que automatizamos
- Herramientas de logística y despachos conectadas a su ERP, con un adaptador que sincroniza su información y trajo todo su histórico.
- Hoy
- Más visibilidad y control de los despachos, y menos dependencia del papel.
Maquinaria amarilla · obras de infraestructura
Dasmec Company SAS
- El reto
- Saber quién llega, a qué hora y a qué frente de obra, en un equipo repartido en varios frentes y turnos que marcaba en un software externo.
- Lo que automatizamos
- Registro de asistencia desde el celular con foto y ubicación, por frente y por turno, y la migración de todo su histórico.
- Hoy
- El registro de su personal en una herramienta propia, sin depender de un proveedor externo.
Persianas y cortinas
Persianas Colombia
- El reto
- Conseguir clientes por internet y llevar la gestión comercial con orden.
- Lo que automatizamos
- Su operación comercial en Ecosonics: clientes, seguimiento y estrategia en un solo lugar, alimentados por su sitio web y sus campañas.
- Hoy
- Un negocio sostenido por clientes que llegan por internet y una estrategia comercial que se gestiona en Ecosonics.
Cómo empezar
Primero entiendo su operación. Después construimos, con su equipo.
Se puede empezar por cualquiera. Lo más común es el diagnóstico.
Diagnóstico y hoja de ruta
Entiendo la operación con su equipo y le entrego un documento claro: qué automatizar primero, cuánto cuesta, qué se gana y en qué orden.
Construcción del primer caso
Construyo el primer caso por entregas cortas que su equipo prueba en la operación real, y lo dejo funcionando.
Líder de IA por horas
Acompaño a la gerencia con prioridades, proveedores, riesgos y seguimiento, sin contratar a alguien de planta.
Talleres para su equipo
Formación práctica para que su equipo entienda y use la automatización desde el primer día, con ejemplos de su propia operación.
Quién lo hace
Alejandro Barbosa
Ingeniero mecatrónico y fundador de Ecosonics. Llevo más de 12 años liderando proyectos de tecnología en empresas colombianas y cinco formando ingenieros. Antes de proponer, voy a donde pasa el trabajo: hablo con el dueño y con el equipo, y miro los papeles, los chats y los Excel.
Preguntas frecuentes
Antes de agendar
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?
No. La automatización se conecta a lo que ya funciona: su ERP, su tienda en línea, WhatsApp o sus archivos de Excel. Solo se reemplaza lo que de verdad estorba.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. En el diagnóstico le digo cuánto cuesta la primera etapa y qué gana con ella, antes de empezar.
¿Cuánto tarda en verse algo funcionando?
El primer caso se construye por entregas cortas, de semanas, que su equipo prueba en la operación real.
¿Qué pasa con la información de mi empresa?
Queda aislada de la de otras empresas, con permisos por rol, y lo importante siempre lo aprueba una persona de su equipo.
¿Trabaja solo con empresas de Bogotá?
No. Trabajo en remoto o híbrido; el diagnóstico puede ser en sitio o por llamada.
Hablemos
¿Qué le quita tiempo a su equipo?
En 15 minutos me cuenta cómo funciona hoy y le digo qué automatizaría primero.